MS Word Shortcut Keys

MS Word Shortcut Keys

Microsoft word is a Top useful part in the Computer world, all type of office work in ms word, ms word shortcut keys is very useful in beginners

Shortcut keys of ms word 2020

Select all the contents on the page.                                     Ctrl + A.

The bold highlighted option is                                              Ctrl + B.

Copy the selected text.                                                            Ctrl + C

Cut the selected area                                                               Ctrl + X.

Open a new or empty document or page                           Ctrl + N.

Open Option                                                                            Ctrl + O

Open the Print window or Print                                          Ctrl + P

Open the search box                                                              Ctrl + F.

The italics option highlights                                                 Ctrl + I

Insert any link                                                                        Ctrl + K

Underline Option                                                                  Ctrl + U

Paste for copy or cut item                                                    Ctrl + V

Repeat the last action on                                                     Ctrl + Y

Perform the last action in                                                   Ctrl + Z

Find and replace words                                                      Ctrl + G

Find and replace the                                                          Ctrl + H

Justify alignment                                                                Ctrl + J

Align the selected text or line to the left                           Ctrl + L

Align the selected paragraph to the left                           Ctrl + Q

Place the selected text or line in the middle of              Ctrl + E -.

Align the selected text or line to the right.                   Ctrl + R -.

Indent hangs                                                                      Ctrl + T.

Font Options                                                                     Ctrl + D -.

Change font                                                                      Ctrl + Shift + F

Increase the selected                                                        font + Ctrl + Shift +>

Increase the selected font                                                Ctrl +]

Remove the selected font –                                                Ctrl + [

View or Hide Unprinted Characters                             Ctrl + Shift + *


Microsoft word shortcut keys or MS Word shortcut keys

Move one word to left Ctrl + (left arrow)

Move one word to  right Ctrl + (right arrow)

Move the end of the Page  Ctrl + (down arrow)

Delete the word on the right side of the cursor Ctrl + Del

Delete the words on the left side of the cursor   Ctrl + Backspace

Move the cursor to the end of the page  Ctrl + End -.

Move the cursor to the beginning of the document page             Ctrl + Home.

Highlight text to the default font Ctrl + Space.

Single-Space Lines Ctrl + 1

Double-Space Lines Ctrl + 2.

Line spacing Ctrl + 5 – 1.5

Change the text to header. 1 Ctrl + Alt + 1

Change the text to 2 Ctrl + Alt + 2.

Help F1 -.

Change the case of the selected text Shift + F3 -.

Shift + Insert -.

Repeat the last action executed (Word 2000+). F4 –

Sp7 – Update the text and/or document you selected.

Activate Thesaurus Shift + F7.

Save as F12 -.

Save Ctrl + S -.

Save Shift + F12 -.

Enter the current date Alt + Shift + D -.

Current Time Alt + Shift + T – Enter.

Ctrl + W – Close the document.


Related Post


This Post Has 2 Comments

  1. Taylor Crouch

    Thanks for sharing this very good piece of information. Very interesting points too!

Leave a Reply